報告書ファイルを電子納品する際に、PDFファイルが必要となりますが、以下の編集作業が必須なのはご存じでしょうか？
・しおりを該当ページへリンクするように作成する。
・サムネールを作成する。
・セキュリティの設定を行わない。
・初期表示の設定は、下記のように表示されるようにする。
① 最初に表紙のページが表示される。
② 100％の表示倍率で表示される。
1) しおりの作成
PDF形式の目次である「しおり」を報告書の目次と同じ章、節、項（見出しレベル1～3）まで作成します。
また、該当ファイル以外の別のファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目に関してのみ作成します。
2) サムネールの表示
サムネールは、文書内のページを縮小したイメージ画像のことです。
Acrobat 5.0 以降では、サムネールはPDFファイルの「ページ」タブをクリックすると自動的に作成されますので、サムネールの作成を設定する必要はありません。
3) セキュリティの設定
セキュリティの設定は、「ファイル」－「文書のプロパティ」をクリックし、「セキュリティ」タブを押し、「セキュリティ設定方法」を『セキュリティなし』にします。
4) 開き方の設定
報告書ファイルを開いた時に、表紙の1ページが100％の倍率で出て、その左にしおりがあるレイアウトで表示されるように設定します。
Q>>
工事（業務）途中の電子データの扱い方に、決まったルールはあるのでしょうか？
A>>
工事（業務）途中の電子データの扱い方については、残念ながら電子納品のための基準や要領には明文化されていません。
作業途中の場合は、受発注者間で電子データをやりとりするために、事前に一定のルールを決めておく必要があります。
修正を重ねる図面の履歴管理などは、特に注意が必要です。
安易に修正前のデータを削除したり、同一名にて上書き保存するのは問題です。
必ず改訂履歴番号をファイル名内に入れ、改訂履歴を残すことが重要ポイントです。
尚、工事の場合は工事の途中で変更図や、追加した図面（承認図等）も電子納品の対象になりますのでご注意下さい。
SXFとは、 Scadec data eXchange Format の略です。
では Scadec とはなんでしょう？
これは Standard for CAD data Exchange in japanese Construction field の略です。
あまりにも略しすぎて元のスペルの想像がつきにくいですが、これを日本語に訳すと「CADデータ交換標準開発コンソーシアム」といいます。
CALS/ECの講習会ではよく聞く言葉の１つです。
SXFには、P21とSFCという2つの規格があります。
このうちP21は国際規格のISO 10303/STEP/AP202 に準拠していますので、国際的にCADデータの交換が可能になります。
ただしP21形式はテキスト形式のためファイルサイズが大きくなりがちです。
そのデメリットを解消するために作られたのがSFC形式です。
ファイルサイズが3分の1から10分の1になることから、実務レベルではSFC形式の方が取り扱いが楽だといえます。
国土交通省をはじめ国家機関では、電子納品する際の最終成果は「P21」形式と定められていますが、地方機関（県・市町村）では「SFC」形式で納品するようになっている場合もあるようです。
地方機関で電子納品の際には、発注者に確認することを推奨します。
