公共事業は電子納品の時代です。SXFp21,sfc)に関する知識、レイヤ規定、線幅規定などご理解されていますか?
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報告書ファイルの作成

 「土木設計業務等の電子納品要領(案)」に従って電子納品する報告書の電子データファイルはPDF形式のものも必要となります。以下に、PDF形式へのファイル変換にあたっての留意事項をまとめました。

ファイルの作成
 報告書ファイルの作成(PDF形式へのファイル変換)においては、以下の各事項に従う必要があります。
・用紙サイズは、A4縦を基本とする。
・印刷を前提とした解像度、圧縮の設定を行う。
・不要なフォントの埋め込みは行わない。また、特殊なフォントは用いない。

【解説】
・用紙サイズをA4縦の標準設定で、ファイル変換する。
・報告書ファイルを印刷した時に、文書、表、図、写真の中身が判読できるように解像度や圧縮を設定して、ファイル変換する。

ファイルの編集
・PDF形式の目次である「しおり(ブックマーク)」を報告書の目次と同じ章、節、項(見出しレベル1~3)を基本として作成する。また、当該ファイル以外の別ファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目(章)に関してのみ作成する。
・パスワード、印刷・変更・再利用の許可等のセキュリティに関する設定は行わない。

参考文献:
土木設計業務等の電子納品要領(案) 平成16年6月 国土交通省 P.12

  

電子媒体作成(業務編)

  電子納品の成果(電子媒体)といえば、CD-Rが原則となっていますが、CD-Rへの格納にあたっての留意事項を以下にまとめました 。

続きを読む "電子媒体作成(業務編)" »

  

電子納品の流れ(業務)

 業務発注準備から成果品検査、保管管理にいたる電子納品の流れは、下図の通りです。

電子納品の流れ(業務)

 ----- 電子納品運用ガイドライン(案) 【業務編】 P.11より抜粋 -----

 電子納品の流れの中でも特に重要度が高い協議として、事前協議があります。
 事前協議は、電子納品を円滑に行うために、業務着手時に行う必要があります。
 先日公開された「事前協議チェックシート(調査設計業務用)」を参考に各協議事項内容等について確認を行います。

  

使用文字

 下記に「使用文字」に関する「土木設計業務等の電子納品要領(案) 平成16年6月 P.19」の抜粋を記載します。

・本規定は、管理ファイル(XML文書)を対象とする。
・半角文字を JIS X 0201 で規定されている文字から片仮名用図形文字を除いた
 ラテン文字用図形文字のみとする。
・全角文字を JIS X 0208 で規定されている文字から数字とラテン文字を除いた
 文字のみとする。

【解説】
(1) 文字の定義
 本要領で用いている文字に関わる用語を次のように定義する。
1) 全角文字
 JIS X 0208 で規定されている文字から数字とラテン文字を除いた文字を全角文字という。
2) 半角英数字
 JIS X 0201 で規定されている文字から片仮名用図形文字を除いた文字を半角英数字という。
3) 半角英数大文字
 「半角英数字」からラテン小文字(LATIN SMALL LETTERA A~Z)を除いた文字を半角英数大文字という。
4) 半角数字
 JIS X 0201 で規定されている文字のうちの数字(DIGIT ZERO~NINE)及び小数点(.)を半角数字という。

(2) 留意事項
 長期的な聞読性を確保するため、使用できる文字を必要最小限に規定している。
 使用文字の対象は管理ファイルとしているが、オリジナルファイルにおいても可能な限り準じることが望ましい。
 もともとOSに備わっておらず、利用者が独自に作成した外字は、他の端末では表示できないので使用を認めない。
 地名や人名などの表現で特殊な文字が必要な時(利用者が作成した外字や機種依存文字の使用が必要な場合等)は、平仮名もしくは片仮名などの標準化された全角文字で表現する。

 以上が、要領(案)P.19の抜粋です。
 ご覧の通り、使用文字に関する規定はだいぶ緩和されたようです。

  

土木設計業務等の電子納品要領(案)の概要

 土木設計業務等の電子納品要領(案)の概要をまとめました。

 【フォルダ構成】
   フォルダおよびサブフォルダと格納するファイルは以下の通りです。

    ◇ REPORT フォルダ (報告書および報告書管理ファイル)
    └─◇ ORG フォルダ (報告書オリジナルファイル)
    ◇ DRAWING ファルダ (図面の電子データファイル)
    ◇ PHOTO ファルダ (写真の電子データファイル)
    ◇ SURVEY ファルダ (測量の電子データファイル)
    ◇ BORING ファルダ (地質の電子データファイル)

 【成果品の管理項目】
   以下の管理ファイルに記入する項目が示されています。

    ◇ 業務管理 ファイル (INDEX_D.XML)
    ◇ 報告書管理 ファイル (REPORT.XML)

 【ファイル形式】
   ファイルの種類と形式は以下の通りです。

    ◇ 業務管理 ファイル (XML 形式)
    ◇ 報告書管理 ファイル (XML 形式)
    ◇ 報告書 (PDF 形式)
    ◇ 報告書 オリジナルファイル (オリジナル形式 → doc,xlsなど)
    ◇ 図面 ファイル (CAD製図基準(案)に準拠)
    ◇ 写真 ファイル (デジタル写真管理情報基準(案)に準拠)
    ◇ 地質データ ファイル (地質調査資料整理要領(案)に準拠)
    ◇ 測量データ ファイル (測量成果電子納品要領(案)に準拠)

 【電子媒体】
   電子納品における媒体について、以下の事項が示されています。

    ◇ 電子納品に使用する媒体
    ◇ 電子媒体に貼るラベル
    ◇ 成果品が複数枚に渡る場合の処置

 【その他の留意事項】

    ◇ ウィルス対策
    ◇ 使用文字
    ◇ 電子化が困難な資料の取り扱い

  

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