報告書のPDFファイルの編集
報告書ファイルを電子納品する際に、PDFファイルが必要となりますが、以下の編集作業が必須なのはご存じでしょうか?
・しおりを該当ページへリンクするように作成する。
・サムネールを作成する。
・セキュリティの設定を行わない。
・初期表示の設定は、下記のように表示されるようにする。
① 最初に表紙のページが表示される。
② 100%の表示倍率で表示される。
1) しおりの作成
PDF形式の目次である「しおり」を報告書の目次と同じ章、節、項(見出しレベル1~3)まで作成します。
また、該当ファイル以外の別のファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目に関してのみ作成します。
2) サムネールの表示
サムネールは、文書内のページを縮小したイメージ画像のことです。
Acrobat 5.0 以降では、サムネールはPDFファイルの「ページ」タブをクリックすると自動的に作成されますので、サムネールの作成を設定する必要はありません。
3) セキュリティの設定
セキュリティの設定は、「ファイル」-「文書のプロパティ」をクリックし、「セキュリティ」タブを押し、「セキュリティ設定方法」を『セキュリティなし』にします。
4) 開き方の設定
報告書ファイルを開いた時に、表紙の1ページが100%の倍率で出て、その左にしおりがあるレイアウトで表示されるように設定します。
・しおりを該当ページへリンクするように作成する。
・サムネールを作成する。
・セキュリティの設定を行わない。
・初期表示の設定は、下記のように表示されるようにする。
① 最初に表紙のページが表示される。
② 100%の表示倍率で表示される。
1) しおりの作成
PDF形式の目次である「しおり」を報告書の目次と同じ章、節、項(見出しレベル1~3)まで作成します。
また、該当ファイル以外の別のファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目に関してのみ作成します。
2) サムネールの表示
サムネールは、文書内のページを縮小したイメージ画像のことです。
Acrobat 5.0 以降では、サムネールはPDFファイルの「ページ」タブをクリックすると自動的に作成されますので、サムネールの作成を設定する必要はありません。
3) セキュリティの設定
セキュリティの設定は、「ファイル」-「文書のプロパティ」をクリックし、「セキュリティ」タブを押し、「セキュリティ設定方法」を『セキュリティなし』にします。
4) 開き方の設定
報告書ファイルを開いた時に、表紙の1ページが100%の倍率で出て、その左にしおりがあるレイアウトで表示されるように設定します。


